Ogni volta che si incolla un file immagine ad un documento di Word, essa viene posizionata in linea con il testo. La maggior parte degli utenti troveranno che questo non sia il risultato voluto e dovranno riposizionare manualmente l’immagine.
Fortunatamente, è possibile modificare il comportamento predefinito in modo che l’immagine incollata sia posizionata automaticamente come previsto.
Continua a leggere Come evitare che le immagini incollate appaiano in mezzo al testo in Word 2013
Aumentare l’interlinea in Word è una delle modifiche più frequenti che ci capita di dover affrontare durante la creazione o gestione del documento.
L’interlinea nelle versioni classiche di Word è di 1pt, mentre le versioni più recenti, come ad esempio Word 2010 o 2013, viene utilizzato un interlinea di 1,15pt per la loro spaziatura predefinita. Se la spaziatura tra le righe rimane troppo stretta per i propri gusti, è possibile regolarla. Ancora meglio, è possibile modificare le impostazioni predefinite in modo che non si è costretti a cambiare la spaziatura manualmente per ogni nuovo documento.
1. È necessario dire a Microsoft Office Word 2013 in esecuzione, e si dovrebbe aver inserito del testo. Selezionare la scheda “Progettazione” dalla barra multifunzione di Office;
2. In “Progettazione“, selezionare “Spaziatura Paragrafo“;
3. Qui, si dispone di un paio di opzioni integrate tra cui scegliere. È possibile scegliere uno di questi in materia di questi e passare direttamente al punto 5, oppure è possibile creare il proprio, come vedremo in questo tutorial. Selezionare “Spaziatura Personalizzata…” dal menu a discesa;
4. Assicurarsi che la scheda “Imposta i valori predefiniti” sia selezionata, se non lo è già. È possibile regolare tutto, dalla dimensione del font alla posizione del paragrafo e spaziatura. Modificare queste impostazioni per il vostro stile desiderato, quindi fare clic su “OK”;
5. Infine, fare clic su “Imposta come predefinito” in Spaziatura paragrafo;
Da ora in poi, ogni documento si aprirà con le impostazioni appena impostate.
Ormai tutti sanno che le scorciatoie da tastiera non solo migliorano la produttività, ma aumentano anche la velocità complessiva di battitura. Tuttavia, non tutte le azioni su Office 2013 hanno scorciatoie da tastiera di default. Per esempio, non c’è una combinazione predefinita il cambio di colore dei caratteri o la dimensione o il testo barrato.
Sarebbe comodo avere scorciatoie per queste azioni, soprattutto quando ci si ha a che fare più e più volte.
In questo post, mostreremo come assegnare tasti di scelta rapida a queste azioni. Questo trucco funziona su quasi tutti i comandi che si possono trovare su Office 2013, ovvero Word, PowerPoint ed Excel, i più comuni prodotti di Office.
1. Avviare Word 2013 e selezionare la sezione Opzioni, fare clic su “File” -> “Opzioni“;
2. Passare alla barra “Personalizzazione” dove si trova “Scorciatoie da tastiera“, fare clic sul pulsante “Personalizza“;
3. Spieghiamo anzitutto, le cose che si vedono in questa nuova finestra che si apre.
I comandi sono le azioni che si fa normalmente in Word, come ad esempio, grassetto e corsivo. Questi comandi sono in categorie basate sulle schede in Word, ad esempio, nella scheda ‘Home‘ o ‘Layout‘ di pagina.
Con questa disposizione significa che è semplice trovare il comando che si desidera personalizzare come scorciatoia da tastiera. Volendo aggiungere una scorciatoia ad una funzione che non ne ha, noteremo che la sua sezione scorciatoia è vuota. Cliccando sulla casella ‘Dai un nuovo tasto di scelta rapida‘ è possibile aggiungerne una nuova o modificare quella presente.
Da notare che vengono accettate soltanto le scorciatoie a loro volta non assegnate a qualche altra funzione. Questo avviene per evitare problemi nell’utilizzo.
Una volta trovata una scorciatoia valida, cliccare su “Chiudi” quando hai finito.
Ci sono alcune limitazioni nella creazione di collegamenti su PowerPoint e Excel e non c’è la stessa flessibilità che abbiamo su Word. Tuttavia, l’aggiunta di scorciatoie da tastiera è più semplice.
Per aggiungere una scorciatoia da tastiera, cliccare con il tasto destro e selezionare ‘Aggiungi al Toolbar’ di accesso rapido.
Essere sarà aggiunto nell’angolo in alto a sinistra di Excel, nella stessa riga delle icone ‘Salva‘ e ‘Ripeti‘.
Per attivare questa scorciatoia, tutto ciò da fare è premere il tasto “Alt” sulla tastiera. Vedremo un numero corrispondente al collegamento, che attiva la scorciatoia così creata.
Si può fare la stessa cosa per qualsiasi comando o azione sia necessario utilizzare sia su PowerPoint e Excel (questo funziona anche su Word). Basta cliccare con il tasto destro sul pulsante e aggiungerlo alla barra di accesso rapido.
Quando si ha a che fare con numerosi documenti di Word salvati in più cartelle, può essere una buona soluzione scrivere dentro di essi (magari come una nota a margine) la posizione in cui sono attualmente salvati. Digitare a mano il percorso non è difficile, ma richiede certamente un bel po’ di tempo.
Ecco quindi che ci viene in soccorso una funzione di Word 2010. I passaggi per utilizzarla:
Continua a leggere Come aggiungere il percorso di un documento in Word 2010
La suite Office, ed in particolare Word, è un ottimo miscuglio di applicazioni per gestire e condividere documenti in maniera professionale. Con Word, non solo è possibile creare e modificare documenti (cosa più che ovvia per una mega suite quale è Office), ma anche confrontare due documenti per scoprirne le differenze e le parti in comune. Ad esempio, se siamo studenti e ci ritroviamo due versioni del medesimo saggio, possiamo facilmente visualizzare e confrontare i due documenti per evitare di rileggerli tutti e due.
Con questo tutorial, scopriremo questa utile (e poco conosciuta) funzione in grado di confrontare e verificare le differenze tra i nostri documenti in pochi click:
Continua a leggere Come comparare due documenti in Microsoft Word
