La suite Office e tutti i suoi componenti conservano un elenco dei documenti recenti, in modo che sia possibile accedervi rapidamente in seguito. Tuttavia, nei PC condivisi in particolar modo, potrebbe essere meglio evitare questo tipo di informazioni. Ecco come fare:
[La guida vale per Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 e Publisher 2010]
1. Avviare il programma Office prescelto;
2. Aprire “File” -> “Opzioni“;
3. Nella finestra “Opzioni“, scegliere “Avanzate“, cercare la sezione “Display” ed infine modificare il numero di elementi in 0 (il massimo è 25) per non visualizzare alcun documento recenti;
4. Cliccare su “OK” per salvare tutte le Impostazioni;
Per nascondere un documento specificato dalla lista o nascondere tutti i file in un colpo solo:
1. Avviare l’applicazione Office prescelta;
2. Recarsi su “File” -> “Recenti“;
3. Cliccare con il tasto destro sul documento da nascondere dalla lista -> “Rimuovi da elenco“.
È inoltre possibile nasconderli tutti, scegliendo “Cancellare Documenti Sbloccati“.